Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью Профессиональная коллекторская организация "Пойдём!" в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью Профессиональная коллекторская организация "Пойдём!" (далее - Оператор, Организация).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Клиент/потенциальный клиент – физическое лицо, пользующееся либо планирующее воспользоваться услугами Организации, вступающее с ней в договорные отношения.
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Обществом или иным, получившим доступ к персональным данным, лицом (например, сотрудником) требование не допускать их раскрытия и распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания. Условие о конфиденциальности в обязательном порядке должно включаться в условия договоров с контрагентами Организации, предполагающими передачу персональных данных клиентов Общества.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Организация/Работодатель – ООО Профессиональная коллекторская организация «Пойдём!» (ИНН 5402038765, КПП 540601001, ОГРН 1175476124493, юр. Адрес: 630005, г. Новосибирск, ул. Фрунзе, д. 49/3, офис 9, тел. 8-800-333-25-43).
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Согласие на обработку персональных данных – конкретное, предметное, информативное, сознательное и однозначное решение субъекта персональных данных о предоставлении персональных данных и на их обработку. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
Сотрудник - физическое лицо, заключившее с Организацией трудовые или гражданско-правовые договоры.
Субъект персональных данных – физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются Обществом в процессе осуществления хозяйственной деятельности. Для целей настоящего положения субъектами персональных данных признаются физические лица - сотрудники, физические лица - клиенты и контрагенты Общества, уполномоченные представители клиентов и контрагентов и т.д.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
3)в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.6.2. Оператор обязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3)обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Организации в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
·осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Организации, в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами, а именно:
·заключение договора аренды нежилого помещения;
·заключение договоров на техническое обслуживание офисного оборудования;
·заключение договора на поставку канц. товаров;
·заключение договора на клининговое обслуживание;
·оплата услуг контрагентов;
·исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, а именно:
·осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ и международными договорами РФ на работодателя функций, полномочий и обязанностей;
·регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, обеспечение трудовых прав сотрудников;
·заключение и исполнение трудовых договоров и иных договоров, заключенных между сотрудниками и работодателем;
·подбор и управление персоналом;
·отражение информации в кадровых документах, ведение кадрового учета;
·проведение дисциплинарных процедур и оценки деятельности сотрудников;
·расчет и выплата заработной платы, пособий и иных выплат сотрудникам, ведение бухгалтерского учета;
·предоставление налоговых вычетов, обеспечение социального страхования сотрудников, предоставление сотрудникам гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством;
·организация командировок и иных поездок сотрудников (включая компенсацию расходов);
·осуществление технической и организационной поддержки сотрудников в служебных целях;
·осуществление контроля за количеством и качеством выполняемой сотрудниками работы;
·выпуск доверенностей и иных уполномочивающих документов;
·обучение, продвижение по работе;
·оформление награждений и поощрений;
·представление работодателем установленных законодательством сведений и отчетности в уполномоченные государственные органы в отношении физических лиц, в том числе в Социальный фонд России, Федеральную налоговую службу РФ, органы воинского учета, органы статистики, органы занятости и иные уполномоченные органы в соответствии с законодательством РФ;
·   осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве, а именно:
·взаимодействие с клиентами с целью поиска оптимального решения по погашению задолженности;
·взаимодействие с ФССП;
·взаимодействие с судебными инстанциями;
·взаимодействие с иными госорганами;
·взаимодействие с коммерческими организациями.
·   исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
·Конституция Российской Федерации;
·Трудовой кодекс Российской Федерации;
·Гражданский кодекс Российской Федерации;
·Налоговый кодекс Российской Федерации;
·   Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ;
·Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
·Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
·Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
·Федеральный закон "О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон "О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях" от 03.07.2016 N 230-ФЗ;
·   иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
·Устав ООО Профессиональная коллекторская организация "Пойдём!";
·договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
·согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
·согласие субъектов персональных данных на распространение их персональных данных (размещение информации о сотрудниках в справочке компании на ее интернет-портале).
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
·фамилия, имя, отчество;
·пол;
·гражданство;
·дата и место рождения;
·контактные данные;
·сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
·иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме, анкетах и сопроводительных письмах.
4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
·Фамилия, имя, отчество (при наличии), а также прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место их изменения (в случае изменения);
·дата рождения (число, месяц, год);
·место рождения;
·пол;
·сведения о гражданстве;
·номер основного документа, удостоверяющего личность,сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
·Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
·Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
·адрес и дата регистрации и адрес фактического проживания;
·контактный номер телефона (мобильный, домашний);
·адрес электронной почты;
·сведения о других способах связи (при наличии);
·сведения о семейном положении, составе семьи (степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты (число, месяц, год) и места рождения);
·реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения;
·сведения об образовании, квалификации или специальных знаний (наименование выданного документа, его реквизиты, наименование образовательной организации, дата выдачи, уровень образования, квалификации);
·сведения о трудовом стаже (при наличии);
·сведения о доходах (заработной плате);
·сведения об обязательствах по исполнительным документам (при наличии);
·сведения об отношении к воинской обязанности, о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего его);
·сведения о банковских реквизитах, необходимых для перечисления заработной платы;
·сведения об отсутствии судимости (для некоторых категорий должностей);
·сведения, содержащиеся в документах, дающих право на пребывание и трудовую деятельность на территории РФ (для иностранных граждан, пребывающих в РФ);
·сведения, содержащиеся в разрешении на временное проживание, разрешении на временное проживание в целях получения образования (для иностранных граждан, временно проживающих в РФ), виде на жительство (для иностранных граждан, постоянно проживающих в РФ);
·сведения о состоянии здоровья (для отдельных категорий работников);
·иные персональные данные, содержащиеся в документах, представление которых предусмотрено законодательством, если обработка этих данных соответствует цели обработки;
·иные персональные данные, которые работник пожелал сообщить о себе и обработка которых соответствует цели обработки.
4.2.3. Члены семьи работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
·фамилия, имя, отчество;
·степень родства;
·год рождения;
·иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с Уставом Организации:
·фамилия, имя, отчество;
·дата и место рождения;
·паспортные данные;
·адрес регистрации по месту жительства;
·контактные данные;
·замещаемая должность;
·индивидуальный номер налогоплательщика;
·номер расчетного счета;
·иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц)- для целей осуществления своей деятельности в соответствии с Уставом Организации, осуществления пропускного режима:
·фамилия, имя, отчество;
·паспортные данные;
·контактные данные;
·замещаемая должность;
·иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
  • неавтоматизированная обработка персональных данных;
  • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
  • смешанная обработка персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
·получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
·внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
·использования иных способов обработки персональных данных.
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
·определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
·принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
·назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
·создает необходимые условия для работы с персональными данными;
·организует учет документов, содержащих персональные данные;
·организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
·хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
·организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в Организации в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).
5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
  • выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
  • достигнута цель их обработки;
  • истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
  • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
  • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
·номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
·сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
·подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
  • в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
  • в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
  • достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
  • достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
  • предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
  • отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
·иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
·оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
·иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом директора Организации.
6.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
7. Защита персональных данных
7.1В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором проводится комплекс мероприятий, направленных на обеспечение сохранности и безопасности персональных данных субъектов персональных данных. Данный комплекс включается в себя меры организационной и технической защиты.
7.2Организационные меры защиты включают в себя организацию структуры управления системой защиты персональных данных, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами, а именно:
·разработка и принятие локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов по работе с персональными данными и их защите;
·назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, внутренний контроль за соблюдением организацией и его сотрудниками требований к защите персональных данных;
·ознакомление сотрудников оператора с законодательными акта, ЛНА и внутренними приказами (распоряжениями) организации, регламентирующими порядок работы с персональными данными;
·обучение сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных;
·организация работы с субъектами персональных данных (получение согласий на обработку персональных данных, заключение соглашений о конфиденциальной информации);
·ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
·осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством в области персональных данных;
·обеспечение соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки, при этом обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
·регулярное осуществление внутреннего аудита и контроля для своевременного выявления и устранения нарушений требований к порядку работы с персональными данными;
·организация мест хранения персональных данных сотрудников оператора в закрывающихся металлических шкафах с доступом к ним ограниченного круга лиц, назначаемого приказом директора;
·определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных;
·установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их должностными обязанностями.
7.3Технические меры защиты включают в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных, а именно:
·установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
·применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
·сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами;
·соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ;
·обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
·восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
7.4Оператор осуществляет оценку вреда, который может причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства о персональных данных. Оценка проводится ответственным за организацию обработки персональных данных либо комиссией, образуемой Работодателем.
7.5Работодатель для целей оценки вреда определяет одну из степеней вреда, который может быть причинен субъекту персональных данных в случае нарушения законодательства о персональных данных:
·Высокую в случаях:
·обработки сведений, характеризующих физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биологические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных федеральными законами, предусматривающими цели, порядок и условия обработки биометрических данных;
·обработки специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов религиозных или философских убеждений. Состояния здоровья, интимной жизни, сведений о судимости, за исключением случаев, установленных федеральными законами, предусматривающими цели, порядок и условия обработки специальных категорий персональных данных;
·обработки персональных данных несовершеннолетних для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является несовершеннолетний, а также для заключения договора по инициативе несовершеннолетнего или договора, по которому несовершеннолетний будет являться выгодоприобретателем или поручителем в случаях, не предусмотренных законодательством РФ;
·обезличивания персональных данных, в ом числе с целью проведения оценочных (скоринговых) исследований, оказания услуг по прогнозированию поведения потребителей товаров и услуг, а также иных исследований, не предусмотренных п.9 ч.1 ст.6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
·поручения иностранному лицу (иностранным лицам) осуществлять обработку персональных данных граждан РФ;
·сбора персональных данных с использованием баз данных, находящихся за пределами РФ.
·Среднюю в случаях:
·распространения персональных данных на официальном сайте Оператора в интернете, а равно предоставления персональных данных неограниченному кругу лиц, за исключением случаев, установленных федеральными законами, предусматривающими цели, порядок и условия такой обработки персональных данных;
·обработки персональных данных в дополнительных целях, отличных от первоначальной цели сбора;
·продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с использованием баз персональных данных, владельцем которых является иной оператор;
·получения согласия на обратку персональных данных посредством реализации на официальном сайте в интернете функционала, не предполагающего дальнейшей идентификации и/или аутентификации субъекта персональных данных;
·осуществления деятельности по обработке персональных данных, предполагающей получение согласия на обработку персональных данных, содержащего положения о предоставлении права осуществлять обработку персональных данных определенному и/или неопределенному кругу лиц в целях, не совместимых между собой.
·Низкую в случаях:
·ведения общедоступных источников персональных данных, сформированных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
·назначения в качестве ответственного за обработку персональных данных лица, не являющегося штатным сотрудником оператора.
7.6Результаты оценки вреда оформляются актом оценки вреда.
7.7Акт оценки вреда должен содержать:
·наименование или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес Оператора;
·дата издания акта оценки вреда;
·дату проведения оценки вреда;
·фамилию, имя, отчество (при наличии), должность лиц (лица) (при наличии), проводивших оценку вреда, а также их (его) подпись;
·степень вреда, которая может быть причинена субъекту персональных данных.
7.8Акт оценки вреда в электронной форме, подписанный в соответствии с федеральным законом и локальными нормативными актами оператора электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным акту оценки вреда на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
7.9Если по итогам проведенной оценки вреда установлено, что в рамках деятельности по обработке персональных данных субъекту персональных данных могут быть причинены различные степени вреда, подлежит применению более высокая степень вреда.
8. Заключительные положения
8.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов Организации в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.2.Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения и действует бессрочно до принятия новой Политики.
8.3. Все изменения и дополнения к настоящей Политике должны быть утверждены директором Организации.
Made on
Tilda